ODG KOM, une agence de communication dynamique et créative, s’impose dans un secteur concurrentiel grâce à des campagnes percutantes pour ses clients.
Toutefois, comme de nombreuses petites entreprises, elle s’est rapidement heurtée à des défis administratifs chronophages.
En collaborant avec une assistante virtuelle via Dasmind, ODG KOM a pu rationaliser sa gestion interne tout en se concentrant sur son activité principale : la créativité.
Présentation
Basée à La Réunion 🇷🇪 et dirigée par Odeline Leroy, ODG KOM aide ses clients à développer leur image de marque et à se démarquer grâce à des stratégies de communication innovantes.
Cependant, entre la gestion des clients, des fournisseurs et des obligations administratives, l’agence peinait à maintenir un équilibre optimal entre son cœur de métier et ses tâches administratives.
Les défis administratifs à relever par notre assistante virtuelle
Lorsque Odeline Leroy nous a contactés, son entreprise rencontrait plusieurs obstacles administratifs freinant la productivité.
Malgré la forte créativité de son équipe, l’entreprise avait besoin de solutions pour optimiser ses processus internes, notamment :
◉ La pré-paie
La collecte et le traitement des variables de paie étaient fastidieux, laissant peu de temps pour la gestion stratégique des ressources humaines.
◉ Assurer un rapprochement bancaire précis
Le suivi des mouvements financiers, essentiel pour une bonne gestion de trésorerie, nécessitait une vérification minutieuse des comptes.
◉ Maintenir une communication fluide avec le cabinet comptable
Entre la transmission de documents et les échanges réguliers, la collaboration avec le cabinet comptable manquait parfois d’efficacité et de fluidité.
Les solutions apportées par notre assistante virtuelle Dasmind
Chaque entreprise est unique, et ODG-KOM ne fait pas exception.
L’objectif n’est pas simplement d’effectuer les tâches administratives, mais de mettre en place des solutions pratiques et personnalisées pour garantir l’efficacité.
Les actions concrètes mises en place :
1. Relances clients
Un suivi proactif des factures impayées permet de réduire les délais de paiement et de stabiliser la trésorerie.
2. Variables de paie
Notre assistante virtuelle a pris en charge la collecte et l’organisation des données liées aux paies, facilitant le travail des ressources humaines et du cabinet comptable.
3. Rapprochement bancaire
Des contrôles réguliers permettent d’identifier et de corriger les écarts, assurant une gestion financière précise.
Les automatisations d’Axonaut permettent de récolter facilement les factures d’achats et de les rapprocher avec les relevés bancaire en 1 clic.
4. Liaison avec le cabinet comptable
Optimisation de la communication avec le cabinet comptable via des échanges téléphoniques et la transmission régulière des pièces nécessaires à une gestion fluide des finances.
Les outils principalement utilisés
Les résultats : Une gestion optimisée et du temps libéré
Après un an et demi de collaboration avec Dasmind, Odeline a constaté des résultats probants :
Aucune erreur administrative
Les processus sont parfaitement maîtrisés, assurant une gestion sans faille des tâches administratives.
Reprise de l’activité
Les missions créatives ont pu être mises en avant sans les distractions liées à la gestion des tâches administratives.
Gain de temps
Grâce à une organisation optimisée, Odeline a pu libérer du temps pour se concentrer sur l’essentiel : le développement de son agence.
Le témoignage d’Odeline :
On travaille ensemble ?
Chez Dasmind, on prend en charge votre gestion administrative :
→ Vos emails et messageries
→ L'édition de vos factures
→ Les RDV pros et persos
→ Votre pré-comptabilité
→ Vos relances clients
→ Votre pré-paie
En bref, toutes les tâches que vous n’avez pas le temps ou l’envie de gérer.
On se fera un plaisir de vous présenter tout ça au cours d’un échange!